Descripción
LES FONCTIONS et LES ACTIVITESSuivi financier des divers contrats de maintenance non médical comme l'élimination des déchets, les gaz médicaux et suivi des factures d'énergie (gaz, électricité), d'eau, analyses d'eau.GESTION DES BONS DE COMMANDE EN LIAISON DIRECTE OU PAR ABONNEMENT:- Emission des bons de commande sur E MAGH2 d'entretien fonctionnel suite aux marchés et conventions, demandés par les contremaîtres des ateliers de maintenance de l'établissement ou par les adjoints techniques (entretien du matériel et outillages divers, voies et réseaux, jardin et espaces verts,bâtiments),- Recherche du numéro de fournisseur, si besoin faire créer un code fournisseur par la Direction des Affaires Financières avec un RIB, n° de SIRET et coordonnées administratives exactes,- Recherche du bon compte budgétaire et code UF, pour imputation précise,- Vérification des engagements par rapport aux marchés crées sur le logiciel et aux crédits attribués en accord avec la référente cellule exploitation-investissement,- Vérification des devis (détail de la main-d'œuvre, descriptif quantitatif) et modification des engagements de dépenses lorsqu'il y a surestimation, réclamation des rapports d'interventions ou devis détaillés pour les réparations urgentes sur simple estimation.- Faire valider les factures par les référents techniques concernés.GESTION DES FACTURES :- Téléchargement des factures CHORUS PRO de son périmètre- Tenue des dépenses engagées de l'entretien fonctionnel et contrats, par compte budgétaire général H et annexes : B, C, D, F, G, I, J, K POUR LES COMPTES SUIVANTS :H 615253 : ENTRETIEN MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAUH 615258 : ENTRETIEN AUTRES MATERIELS ET OUTILLAGESH 615268 : ENTRETIEN SOUS CONTRATH 606110 : EAU, ASSAINISSEMENT ET ANALYSE D'EAUH 606131 : GAZ NATUREL SUR RESEAUH 606132 : CHAUFFAGE URBAINH 606121 : ELECTRICITEH 62861 : DECHETS HOSPITALIERS DASRIH 62862 : ORDURES MENAGERES DAOMH 62868 : AUTRES DECHETSH 6131582 : LOCATION AIR MEDICAL- Courrier de suspens