Descripción
Si votre candidature est retenue, vous serez invité(e) au job dating pour rencontrer l'employeur le 18 novembre 2026 matin à l'agence France travail de Lille.Présentation : Rejoignez l'IXAD (Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats), établissement d'utilité publique situé à Lille. Nous assurons la formation de haut niveau des futurs avocats de la région Hauts-de-France et Haute Normandie.Vos missions principales : Rattaché(e) au Responsable du service Formation Initiale, vous assurez l'administration et l'organisation de la scolarité des élèves avocats.Gestion de la scolarité : Accueil du public, gestion des inscriptions, élaboration des plannings de cours et de salles, suivi des dossiers des élèves.Organisation des examens (CAPA) : Planification des épreuves, gestion des jurys, reproduction des sujets, convocation des candidats et gestion des résultats.Logistique & Événementiel : Organisation des sessions de formation, des prestations de serment et des réunions du service (logistique, invitations, supports).Suivi administratif & financier : Gestion des dossiers des formateurs (indemnités, planning), suivi des factures en lien avec la comptabilité, archivage et mise à jour des bases de données.Communication & Qualité : Promotion de l'école (réseaux sociaux, site web) et contribution au suivi de la certification Qualiopi.Compétences techniques (Savoir-faire)Gestion administrative et organisationnelle : Maîtrise de la rédaction de documents professionnels, de l'organisation de plannings (cours, examens, salles), de la gestion des inscriptions et de l'archivage.Maîtrise des outils numériques : Utilisation avancée du Pack Office, des outils de communication digitale (Canva, réseaux sociaux comme LinkedIn, outils d'e-mailing type Brevo) et des environnements numériques de travail (ENT).Logistique et événementiel : Capacité à organiser des réunions, des sessions de formation et des cérémonies (prestations de serment), incluant la gestion des prestataires e