Descripción
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie in Schwerte einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 20.300 € bis 22.400 € entspricht. Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das Haus verfügt über 70 Betten, vorwiegend in Einzelzimmern, und Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste sowie entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Die Akademie führt im Jahr etwa 250 eigene Tagungen durch und bietet ca. 600 Gastveranstaltern die Tagungsmöglichkeiten des Hauses für deren Tagungen an. Ihre Aufgaben: - Begrüßen, Betreuen und Informieren der Gäste während der Öffnungszeiten an Wochentagen und Wochenenden im Zweischichtsystem (Frühschicht: 8:00–14:00 Uhr; Spätschicht: 13:45–19:45 Uhr) - Durchführen des Check in und Check out der Gäste sowie Verwalten der Zimmer- und Hausbelegung im Front-Office-Bereich. - Erledigen allgemeiner und administrativer Rezeptionsaufgaben - Unterstützen bei der Planung und organisatorischen Durchführung von Tagungen und Kursen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich, z. B. zum/zur Hotelfachmann/-frau - Ihr sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen wird durch gute Englischkenntnisse ergänzt - Auch in herausfordernden und hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und tragen mit Ihrem Engagement zu einer einladenden Atmosphäre in der Akademie bei - Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen, optimalerweise mit Sihot, sammeln - Sie bringen eine positive Grund