Backoffice Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Backoffice Manager (m/w/d) Starte Deine Karriere bei sachs – im Herzen des Südens. Als Backoffice Manager (m/w/d) bist Du die organisatorische Drehscheibe der sachs engineering GmbH. Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen, koordinierst administrative und kaufmännische Abläufe und sorgst dafür, dass sich Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende jederzeit gut aufgehoben fühlen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Verbindlichkeit und Deiner serviceorientierten Art trägst Du täglich dazu bei, dass unser Unternehmen professionell, zuverlässig und effizient arbeitet. Neugierig geworden? Lies weiter und erfahre alle Details. Deine zukünftigen Aufgaben Empfang & Kommunikation Du betreust Besucher professionell und bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister. Du betreust die Telefonzentrale sowie zentrale E-Mail-Postfächer und übernimmst die allgemeine Korrespondenz. Kaufmännische Aufgaben Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Du unterstützt bei Zahlungseingängen, im Mahnwesen und in der vorbereitenden Buchhaltung. Du pflegst Unternehmensunterlagen und unterstützt bei administrativen Prozessen. Mitarbeitendenverwaltung Du übernimmst das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden in Microsoft 365 und ProjectFacts. Organisation & Office Management Du organisierst interne Veranstaltungen, Jubiläen und Firmenevents. Du kümmerst dich um Versicherungs- und Fuhrparkthemen. Du beschaffst Büro- und Küchenbedarf und koordinierst externe Dienstleister. Du stellst ein professionelles und repräsentatives Arbeitsumfeld sicher. Das bist Du Ausbildung & Qualifikation: Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis. Fachkenntnisse & Erfahrung: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Du setzt Prioritäten sicher und handelst eigenverantwortlich. Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Persönliche Fähigkeiten: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei v