Descripción
4.9 / 5 HR - Rijkswaterstaat (RWS) Documentalist -MN A-vaarwegen Noord favorite_border Startdatum 15-09-2026 Uren p/w 16 Einddatum 30-09-2028 Uurtarief € 78 Standplaats Lelystad Deadline 14-09-2026 Vakgebied ICT Informatievoorziening Dienstverband Detachering Functietitel Documentalist Standplaats: Lelystad Uren: 12-16 uur per week Opdrachtomschrijving Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het beheer van het digitaal projectarchief en de archivering in het documentmanagementsysteem (DMS) door (project)medewerkers. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project en omvat taken op het gebied van registreren, metadateren, ordenen, waarderen, selecteren en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie. Je draagt zorg voor actueel beleid en middelen voor documentbeheer en archiveert dossiers conform geldende kaders. Taken - Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix. - Verlenen en intrekken van autorisaties in het gebruikte DMS. - Maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het DMS naar behoefte van medewerkers. - Instrueren en coachen van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij zelfstandig en adequaat taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming uitvoeren. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Actueel houden van documenten die bij het projectarchief horen (kaderinstrumenten, werkafspraken, high value lijsten, enz.). - Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers. - Toezien op het juiste verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders en het tijdig beschikbaar stellen van informatie aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken). - Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB) en inventariseren/melden van verbetervoorstellen t.b.v. applicaties in de vorm van functionele wensen conform het proces van LFB. - Zorgen ...