Descripción
Om oss Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring er en del av Divisjon for studentopplevelser og består av åtte ansatte. Avdelingen har ansvar for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i studieplanlegging, timeplaner, eksamensadministrasjon og kvalitetsarbeid. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som vil bidra til avdelingens daglige drift gjennom håndtering av henvendelser, koordinering av oppgaver og administrativ støtte til kollegaer i avdelingen. Stillingen er et vikariat med varighet fra 01.12.2026 til og med 31.10. 2027, med mulighet for forlengelse. Arbeidsoppgaver: Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen Kvalifikasjoner og egenskaper: Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst Serviceinnstilt og samarbeidsorientert Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi kan tilby: Variert arbeidsdag Fleksibel arbeidstid Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger Konkurransedyktige betingelser Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio Lønn etter avtale Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen? Ta kontakt med Anna Valentina Garcia, Avdelingslede