Descripción
Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) in Münster ab 34.000 Euro brutto pro Jahr Für unser internes Team am Standort Münster suchen wir Dich als engagierte Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben unterstützt Du unser Team im Büroalltag. Du kümmerst Dich um den Empfang, die Telefonzentrale, den Schriftverkehr und verschiedene Aufgaben in der Personalverwaltung. Dabei bist Du Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerber, Kunden und Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dein Jahresgehalt beginnt bei 34.000 Euro brutto. Die Stelle auf einen Blick: - Arbeitsort: Münster, Westfalen - Beschäftigungsart: Vollzeit - Vertragsart: Direkteinstellung bei support Personallogistik GmbH - Gehalt: ab 34.000 Euro brutto pro Jahr - Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt - Einsatzbereich: Verwaltung, Empfang, Büroorganisation und Personaladministration - Perspektive langfristige Tätigkeit in unserem internen Team - Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Ihre Aufgaben: - Du organisierst und betreust unseren Empfangsbereich - Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter - Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und die Korrespondenz - Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerber, Kunden und Kollegen - Du übernimmst die telefonische und persönliche Betreuung unserer Besucher und Ansprechpartner - Du erstellst Einstellungsunterlagen, Kündigungen und weitere administrative Dokumente - Du bearbeitest die Eingangspost und übernimmst Ablage- und Sortiertätigkeiten - Du pflegst und verwaltest Personalakten - Du koordinierst Vorstellungsgespräche in Abstimmung mit den Personaldisponenten - Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rahmen der monatlichen Abrechnung, beispielsweise beim Erstellen und Drucken von Listen - Du bestellst Büromaterial und s