Descripción
Är du en strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Vill du arbeta nära ledningen, skapa effektiva arbetssätt och bidra till att en dynamisk organisation fungerar på bästa sätt? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig! 🚀 Vi söker nu en erfaren Department Coordinator & Business Support till ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom teknik och utveckling i Göteborg. Här får du en central och betydelsefull roll där du arbetar nära ledningen, driver koordinering och skapar förutsättningar för ett effektivt samarbete och framgångsrika verksamhetsprocesser. 💼Om rollen Som Department Coordinator & Business Support blir du en viktig del av avdelningens ledningsgrupp och ett nära stöd till ansvarig Vice President. Du får en varierad vardag där du kombinerar kvalificerat administrativt stöd med verksamhetskoordinering, internkommunikation och ekonomisk administration. Det här är rollen för dig som gillar att ligga steget före, skapa struktur och få saker att hända! 🎯Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📅 Ledningsstöd & koordinering: Planera och samordna möten, kalendrar, agendor, protokoll och uppföljning av beslut och aktiviteter. 📊 Verksamhetsstöd & uppföljning: Koordinera affärsprocesser, planering, rapportering och administrativa rutiner. 💰 Ekonomisk administration: Hantera inköpsrelaterade processer, fakturor och ekonomisk uppföljning. 🤝 Workshops & event: Planera och koordinera ledningsmöten, konferenser, workshops och interna aktiviteter. 📂 Dokumentation & struktur: Säkerställa att dokument, processer och viktig information är organiserade, uppdaterade och lättillgängliga. 📢 Internkommunikation: Bidra till tydlig och effektiv kommunikation mellan ledning, medarbetare och andra intressenter. 🌱 Onboarding & arbetsmiljö: Koordinera introduktion av nya medarbetare samt stötta praktiska frågor kring kontor, arbetsmiljö och lokaler. 🔗 Samarbete & relationsbyggande: Vara en central kontaktperson