Descripción
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer Teamleitung (m/w/d) für den Empfang in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden am Standort Berlin verstärken.Wir bieten Ihnen:- Freiraum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung- umfassende Unterstützung durch die gesamte Kanzlei- ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung- eine ungezwungene und familiäre Arbeitsatmosphäre- Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work)- Zusatzleistungen wie Sportangebote (Yoga und Bootcamp)- kostenfreies ÖPNV-Ticket sowie JobRadIhr Profil Sie verfügen über:- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Erfahrung in der Leitung eines Teams (idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie)- ausgeprägte Teamfähigkeit, eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise- ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung- Organisationstalent und Flexibilität- sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden (auch in englischer Sprache)- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word)Ihre Aufgaben- Leitung eines Empfangsteams mit ca. vier Mitarbeitenden- Planung und Koordination der Einsatzzeiten des Teams- Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung in Düsseldorf) Empfangsleitung von Standard und Best Practice-Prozessen (in Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung in Düsseldorf)- Empfang und Bewirtung von Besuchern (auch im Rahmen von hausinternen Veranstaltungen)- Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen- Telefonische Betreuung und Kommunikation- Übernahme allgemeiner- Koordination und Kommunikation VerwaItungstätigkeiten mit Mandanten und Kunden am Berliner Standort mit dem Facility Management, beispielsweise zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen- Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Erstellu