Descripción
Wo aussergewöhnliche Events durch Präzision, Leidenschaft und Liebe zum Detail zum Leben erweckt werden. Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Firmenveranstaltungen, Incentives und private Feiern – in zwei der renommiertesten Hotels der Schweizer Alpen. Als unser Events Assistant unterstützen Sie unseren Events Manager bei der Planung und Koordination aussergewöhnlicher Events im Kulm Hotel St. Moritz und im Grand Hotel Kronenhof Pontresina. Hinter den Kulissen sorgen Sie dafür, dass Informationen stimmen, Fristen eingehalten werden und unzählige individuelle Details zu einem perfekt vorbereiteten Event verschmelzen. **Das bewegen Sie mit uns** **Ihre Aufgaben:** * **Kundenkommunikation \& Koordination:** Sie unterstützen bei der täglichen Kommunikation mit Kunden und Event\-Organisatoren. Sie beantworten Anfragen professionell und haken Sie bei ausstehenden Details wie Rooming\-Listen, Menüs, Zeiten, Ernährungsanforderungen und individuellen Wünschen nach. * **Liebe zum Detail:** Von personalisierten Menükarten und Platzkarten bis hin zu Beschilderungen und Sitzplänen – koordinieren Sie Event\-Materialien und stellen Sie sicher, dass alles korrekt, vollständig und rechtzeitig bereit ist. * **BEOs \& Event\-Dokumentation:** Erstellen, aktualisieren und verteilen Sie Banquet Event Orders (BEOs), Function Sheets und weitere Event\-Dokumentationen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Abteilungen über genaue und aktuelle Informationen verfügen. * **Eventplanung \& Besichtigungen:** Unterstützen Sie bei Besichtigungen vor Ort (Site Inspections) und Planungsmeetings, koordinieren Sie Event\-Details und behalten Sie Fristen, offene Entscheidungen sowie wichtige Meilensteine im Auge. * **Systeme \& Administration:** Pflegen Sie Event\-Akten, Kundendateien sowie CRM\- und Event\-Management\-Systeme und unterstützen Sie bei der Überwachung von Anzahlungen, Zahlungsplänen sowie weiteren vertraglichen und operativen Fristen. * **Interne Schnittstelle:** A