Descripción
Missions principales :Être force de propositions concernant l'enrichissement de l'offre (développement des projets et porteurs de projet)Développer le pôle : visibilité-crédibilité extérieure- partenariat- synthèseMaintenir le travail de partenariat entre Kypseli- le CD49 et la MDAÊtre en lien permanent avec les interlocuteurs privilèges de la MDA pour le suivi des notifications.Recueillir les demandes des adhérents, des familles, des établissements médico-sociauxRencontrer les nouveaux adhérents afin d'évaluer les besoins, les attentes et la pertinence d'une mise en place d'un séjour de répitElaborer les devis- faire la planification des accueils en répit- et concevoir les accueilsPiloter la mise en oeuvre des accueils et prévoir la logistique (préparation des dossiers, planifier les véhicules, personnel, assurer le suivi de facturation, logiciel Hestia, fiche information, fiche rencontre) avec une délégation vers le poste d'assistante de direction.Participer à l'élaboration des différents outils de suivis (bilan, suivi inscriptions, programme.)Accompagner l'équipe d'encadrants et organiser conjointement une réponse adaptéeS'assurer de la cohérence des prestations délivrées et être garant du respect de la dignité des personnes accueillies- de la qualité des accueils et de l'accompagnement proposé.Faire le lien avec les référents des structures médico-sociales concernant les adhérents (synthèse, transmissions)Assurer la veille sur la thématique répit- aidantsAssurer la communication sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook)Participer à des forums, les colloques, des plénièresAssurer l'astreinte en soutien aux équipes (1fois/mois)Animation d'équipe :Recruter les salariés concernés par l'offre du pôleRéaliser les plannings pour le pôle (en concertation avec les autres responsables de pôle)Assurer des temps de débriefs après les accueils si nécessaireÊtre en soutien à l'équipe : aide à la réflexion et à la décision, analyse clinique des situations accueil