Descripción
Wat zijn je verantwoordelijkheden? Je organiseert de dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt de verschillende vestigingen bij praktische en administratieve zaken. Je volgt de facilitaire voorzieningen op en stemt af met de betrokken leveranciers en dienstverleners. Je beheert de administratie van het wagenpark en volgt onderhoud, keuringen en verzekeringen op. Je beheert de voorraad en plaatst en volgt bestellingen op. Je beheert verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Je ondersteunt de HR-manager bij administratieve taken. Je beheert de agenda's van de bestuurders en helpt vergaderingen voorbereiden en organiseren. Je volgt afspraken en dossiers op en zorgt dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is. Je ondersteunt bij presentaties, contracten en projecten. Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen en regelt waar nodig zakenreizen. Je beschikt over een hogere opleiding of bent gelijkwaardig dankzij relevante werkervaring. Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve of organisatorische functie. Ervaring binnen een kmo is een pluspunt. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en ziet wat er moet gebeuren. Je bent organisatorisch sterk, stelt prioriteiten en schakelt vlot tussen verschillende taken. Je werkt nauwkeurig en behoudt ook op drukke momenten het overzicht. Je communiceert helder en professioneel en stelt je assertief en diplomatisch op. Je bent discreet en weet vertrouwelijke informatie op een correcte manier te behandelen. Talen Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels. Ook in het Frans trek je jouw plan via telefoon en mail. Kennis van het Italiaans is een pluspunt.