Teamassistent Projektabwicklung (m/w/d) (Projektassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und unterstützt die Projektabwicklung im Tagesgeschäft - Arbeitsstunden erfasst du und pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter:innen sowie der Serviceeinsätze - die Reisekostenabrechnungen erstellst du sorgfältig und fristgerecht - für die Serviceeinsätze buchst und planst du Hotelübernachtungen und Leihwagen - du führst die Kassenbuchführung und hältst die zugehörigen Belege geordnet vor - Serviceunterlagen wertest du aus, pflegst und digitalisierst diese - Kundenbesuche organisierst und planst du und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung - als Ansprechperson stimmst du dich mit Kund:innen, Kolleg:innen und Lieferant:innen zu organisatorischen Abläufen ab Das wünschen wir uns - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln - du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten - Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil - ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau - einen Führerschein der Klasse B besitzt du Das bieten wir - - flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine intensive Einarbeitung - vermögenswirksame Leistungen - zusätzliche