Descripción
--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 --- Sachbearbeiter/in Administration \\\& Assistenz GL (60%) ====================================================== ### \*\*Über uns\*\* Die Dampfwaren AG (Smokee) ist ein wachsendes Handelsunternehmen im Genuss\\- und Fachhandelssegment (Vapes, Shisha, Tabak, CBD, Snus). Mit aktuell 8 Filialen und einem Webshop steuern wir unser gesamtes Omnichannel\\-Geschäft direkt aus unserem Hauptsitz und Zentrallager beim Seetalplatz in Luzern. Bei uns geht es pragmatisch, direkt und zupackend zu. Um unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft wirksam von der operativen Verwaltung zu entlasten, suchen wir ein verlässliches, bodenständiges Organisationstalent. ### \*\*Deine Mission\*\* Du übernimmst das administrative Zepter im Backoffice unseres Zentrallagers. Du führst die Administration eigenständig, bändigst den Papier\\- und Belegfluss, steuerst die Schnittstelle zu unserer externen Treuhand geräuschlos und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. ### \*\*Deine Kernverantwortlichkeiten\*\* \*\*Finanz\\- \\\& Treuhand\\-Vorbereitung:\*\* Du prüfst, kontierst und verarbeitest alle Kreditorenrechnungen digital, bereitest Monatsabschlüsse vor und kontrollierst die monatlichen Zeiterfassungen sowie Arbeitsrapporte unseres Personals. \*\*Posteingangs\\-Management (office@):\*\* Du bewirtschaftest die zentrale Inbox eigenverantwortlich, erledigst administrative Anfragen direkt und hältst Störfaktoren vom CEO fern. \*\*HR\\- \\\& Stammdaten\\-Pflege:\*\* Aufbereitung der Arbeitsverträge, Vorbereitung der Lohndaten für die Treuhand sowie Pflege der Lieferantenstammdaten im ERP\\-System. \*\*Backoffice im Gewerbeumfeld:\*\* Du hast kein Problem damit, dass dein Büro direkt an unser Zentrallager angegliedert ist. Du sorgst für Struktur, Ordnung in der Ablage und reibungslose Schnittstellen zwischen Büro, Lager und Filialen. ### \*\*Das bringst du mit\*\* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV E