Descripción
Ben jij sterk in het aansturen van mensen, het organiseren van administratieve processen en het brengen van structuur in een diverse werking? Heb je voeling met financiële administratie, personeelsadministratie en algemene administratieve ondersteuning? Werk je graag procesmatig en geloof je in datagedreven opvolging als hefboom voor een performante dienstverlening? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om dit veelzijdig administratieve team aan te sturen! Als teamcoach administratie geef je leiding aan een divers team (administratieve medewerkers, financieel- administratieve medewerkers, een inhoudelijk expert financiën, een directiesecretaresse en een HR medewerker). Je zorgt voor samenhang, duidelijke werkafspraken en een efficiënte ondersteuning van de dienst. Je belangrijkste taken zijn: Je geeft dagelijks leiding aan het team en zorgt voor een duidelijke taakverdeling, heldere verwachtingen en een goede onderlinge samenwerking. Je coacht medewerkers in hun rol, stimuleert eigenaarschap en ondersteunt hen in hun verdere ontwikkeling. Je organiseert de werking van het team op een efficiënte en gestructureerde manier. Je bewaakt de continuïteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat de verschillende administratieve opdrachten tijdig, correct en kwaliteitsvol worden opgenomen. Je stemt de werking af tussen verschillende domeinen binnen het team, zoals financiële administratie, algemene administratie, HR- ondersteuning en directiesecretariaat. Je bewaakt de samenhang tussen deze opdrachten en zorgt ervoor dat processen op elkaar aansluiten. Je analyseert bestaande administratieve processen en detecteert knelpunten, inefficiënties en verbetermogelijkheden. Je werkt mee aan het standaardiseren, vereenvoudigen en optimaliseren van procedures en werkafspraken. Je zet in op datagedreven werken . Je brengt de werking van het team in kaart aan de hand van relevante cijfers, opvolgingsgegevens en rapporteringen. Je gebruikt die inzichten om prioriteiten te bepalen,