Descripción
1 Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung im Referat 2/01 Vollzeit, unbefristet Dienstort: Salzburg Bewerbungsfrist: 12.10.2026 Eintrittsdatum: ab sofort Ihre Aufgaben: Das Referat 2/01 Recht, Aufsicht und Förderung von Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen erfüllt eine zentrale gesellschaftliche Aufgabe, indem es den rechtlichen Rahmen für den Bereich Kinderbildung- und -betreuung schafft, auf dessen Einhaltung achtet sowie verschiedene Förderungen abwickelt. Durch die Kombination von juristischer Expertise, Aufsichtsfunktion und Förderkompetenz leistet das Referat einen unverzichtbaren Beitrag für den Bereich der Elementarbildung. Als Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung und des Teams erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. * Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. * Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten. * Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen zudem die entsprechende Vor- und Nachbereitung. * Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz. * Für die Betreuung und Wartung des elektronischen Aktenverwaltungsprogramms ELISA sind Sie ebenso zuständig wie für Anpassungen der Skartierordnung und der Prozesse. * Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit. * Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein. * Sie betreuen den Internetauftritt des Referats. Sie bringen mit: Ausbildung * erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe https://lehrberufsliste.bic.at/index.php?cont=berufsg&berufsg=B%C3%BCro%20/%20Handel%20/%20Finanzen&brfgrp=2 oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe persönlich * Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich. * Kooperations- und Teamfähigkei