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HR Assistentin mit GL-Unterstützung

OPES AG

Suiza📅 18/10/2026

Descripción

**Arbeitsort:** Emmenbrücke oder remote \| **Pensum:** 60 \- 100 % \| **Start:** Ab sofort oder nach Vereinbarung **Deine Aufgaben** * Unterstützung bei der HR\-Administration unserer Kunden, beispielsweise Ein\- und Austritte, Verträge, Bestätigungen und Mutationen * Vor\- und Nachbereitung von HR\-Dokumenten und administrativen Prozessen * Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft * Koordination von Terminen, Sitzungen und verschiedenen organisatorischen Themen * Vor\- und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen * Unterstützung bei Offerten, Kundenanfragen und internen Projekten * Mithilfe bei der Organisation von Events und Anlässen * Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Ablagen, Vorlagen und Prozesse * Einsatz von digitalen Tools, Automatisierungen und KI, wo sie uns den Alltag erleichtern **Dein Profil** * Ausbildung als HR\-Assistent:in oder kaufmännische Ausbildung mit HR\-Erfahrung (von Vorteil) * Freude an HR\-Administration und organisatorischen Aufgaben * Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsicheres Schreiben * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Du behältst den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus * Du arbeitest gerne digital und bist offen für neue Tools und KI * Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen sind für dich selbstverständlich * Du bist unkompliziert, flexibel und packst dort mit an, wo es gerade nötig ist **Deine Perspektiven** * Ein 10\-köpfiges Team, das sich gegenseitig stärkt, schätzt und als Start\-up weiter wachsen will. * Moderne Tools und klare Prozesse unterstützen uns – doch im Fokus steht für uns stets der Mensch. * Entwicklungsperspektiven im Bereich HR. * Eine offene Kultur, in der du mitdenken, dich einbringen und mitgestalten darfst. * Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. * Moderne Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice sind bei uns selbstverständlich, und wir leben und lieben flexible Arbeitszeite
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