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Assistenz der Pflegedirektorin

Klinik Favoriten

Austria📅 23/10/2026

Descripción

1 Assistenz der Pflegedirektorin Ihr Aufgabengebiet * Sie unterstützen die Pflegedirektorin bzw. den Pflegedirektor als zentrale Management- und Schnittstellenfunktion und koordinieren Informationen, Anfragen und Arbeitsaufträge zwischen der Pflegedirektion, den Führungskräften sowie internen und externen Partner*innen. * Sie recherchieren, analysieren und strukturieren managementrelevante Fragestellungen, bereiten Informationen adressat*innengerecht auf und erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Pflegedirektorin. * Sie übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben im operativen Controlling und Monitoring, führen relevante Kennzahlen und budgetnahe Informationen zusammen, erstellen Auswertungen und unterstützen die systematische Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen. * Sie übernehmen eine vorausschauende Aufgaben-, Termin- und Prioritätensteuerung, gestalten effiziente Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich der Assistenz und koordinieren bzw. delegieren geeignete administrative Aufgaben. * Sie übernehmen im delegierten Rahmen die eigenverantwortliche Bearbeitung und Strukturierung des Postfaches der Pflegedirektorin bzw. des Pflegedirektors, verfassen Antwortentwürfe und beantworten standardisierte Anfragen selbstständig im vorgegebenen Rahmen. * Sie kontrollieren nach entsprechender Delegation eigenverantwortlich Dienstpläne im elektronischen Zeiterfassungssystem und unterstützen bei der Koordination administrativer Arbeitsabläufe.Ihr Profil * Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium zumindest auf Bachelor-Niveau, insbesondere in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, Management im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren managementbezogenen Studienrichtung; auch ein einschlägiges Studium im Bereich Pflege/Pflegemanagement erfüllt diese Voraussetzung. Alternativ verfügen Sie über eine Reifeprüfung mit mindestens acht Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung. * Sie besitzen die österreichische St
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