Descripción
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Ihre Vorteile: - Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben - Ein internationales Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team - Flexible Arbeitsgestaltung durch die Möglichkeit des hybriden Arbeitens - Eine langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmensumfeld Ihre Aufgaben: - Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung sowie Pflege der Inventarbestände - Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs - Verwaltung von Büro- und Parkverträgen - Koordination des Facility Managements sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern - Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten, Schließfächern und Parkkarten - Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Aktivitäten - Überwachung der Führerscheingültigkeit von Dienstwagennutzern - Unterstützung im Fuhrparkmanagement und bei der Fahrzeugverwaltung - Unterstützung internationaler Mitarbeitender und deren Familien bei administrativen Angelegenheiten - Allgemeine Unterstützung des General Affairs Managers im Tagesgeschäft Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Über Hays: Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermit