Descripción
Seksjon for HR og Drift består i dag av til sammen 8 medarbeidere. Seksjonen er en viktig bidragsyter til at Riksantikvaren som virksomhet når sine målsettinger ved å levere relevante tjenester på strategisk og operativt nivå innenfor områdene HR og Drift. Viktige ansvarsområder for seksjonen er husdrift, service, sentralbord og resepsjonsdrift. Vi ser etter en serviceinnstilt person med en positiv, utadvent og fleksibel innstilling som kan arbeide som tilkallingsvikar. Vi ser etter deg som har mulighet til å stille opp på kort varsel ved uforutsett fravær og behov. Primæroppgavene vil være innen resepsjon, sentralbord og forefallende arbeid.Du vil jobbe i et hyggelig miljø, der du skal tilby kolleger og besøkende service av høyeste kvalitet og standard. Arbeidsoppgaver Resepsjon og sentralbord Være første kontaktpunkt for servicehenvendelser fra ansatte og besøkende – ta imot, registrere og følge opp Samarbeid med drift i relevante anlendinger Ta imot leveranser, holde orden i resepsjonen med tilhørende lager og informere ansatte om innkommende post og pakker Andre oppgaver etter avtale Kvalifikasjoner Du må ha: Erfaring fra servicerettet virksomhet Flytende i norsk, både svært gode muntlige og skriftlige ferdigheter God kompetanse og erfaring med bruk av MS Office-pakken Gode engelskkunnskaper, både muntlige og skriftlige ferdigheter Det er en fordel om du har erfaring innenfor ett eller flere av følgende områder: Erfaring fra resepsjon og/eller sentralbord Høyere utdanning eller relevant fagbrev Personlige egenskaper Evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig, strukturert og effektivt Ser sammenhengen mellom overordnede mål og praktiske detaljer i hverdagen Gode samarbeidsevner Forstår virksomhetens behov og brukernes perspektiver Serviceorientert Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr Et godt og inspirerende fag- og arbeidsmiljø. Muligheter for personlig og faglig utvikling. Medlemskap i og pensjonsordning gjennom Statens Pensjonskasse. Sentral beliggenhet i Oslo s