Descripción
Kanton ZürichFinanzdirektionAmt für InformatikAmt für InformatikZürichoder nach VereinbarungProjekte im Blick \| Qualität im Fokus \| Zukunft mitgestaltenProject Portfolio Officer80 \- 100%Als Project Portfolio Officer im Team Project Portfolio Governance sorgst du dafür, dass unsere Informatik\-, Organisations\- und Digitalisierungsvorhaben hohen Qualitätsstandards entsprechen. Mit deinem geschulten Blick, fundiertem Methodenwissen und einer pragmatischen Herangehensweise unterstützt du unsere Projektleitenden und gestaltest den weiteren Aufbau unseres Project Management Office (PMO) aktiv mit.Aufgaben* Du prüfst Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der methodischen Vorgaben. Du begleitest Quality Gates, forderst notwendige Verbesserungen ein und sorgst bei wesentlichen Abweichungen für eine stufengerechte Eskalation.* Bei der Anwendung von HERMES 2022 und unseren Projektmanagementstandards überprüfst du die Einhaltung definierter Prozesse und entwickelst Vorlagen und Hilfsmittel weiter.* Als Ansprechperson berätst du Projektleitende bei methodischen und organisatorischen Fragen und vermittelst Standards in Workshops oder Schulungen.* Für das Projekt\- und Portfolio\-Reporting prüfst du die Datenqualität und unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.* Im Portfolio\- und Vorhabenmanagement stellst du die Datenqualität im AFI\-Masterplan sicher, erstellst Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Portfolio\-Board und unterstützt die Priorisierung mit transparenten Auswertungen.* Du unterstützt das Projektcontrolling, indem du Projektinformationen auf Plausibilität prüfst und Risiken, Massnahmen sowie Projektfortschritte überwachst. Du erkennst Abweichungen, zeigst Handlungsbedarf auf und wirkst bei der Weiterentwicklung unseres PMO mit.Profil* Du verfügst über eine Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation