Descripción
Har du tidigare erfarenhet från växel- och receptionsarbete? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag!Om tjänstenTjänsten är på en myndighet som ligger placerad centralt i Stockholm på två adresser, där den ena är vid Rådhuset och den andra Liljeholmen. Du kommer att vara en del av ett team bestående av två receptionister och en arbetsledande receptionist. Du kommer arbeta efter ett rullande 3-veckors schema. Arbetet är belagt måndag-fredag, under veckan kommer du antingen arbeta förmiddagspass 7.20-14.30 eller eftermiddagspass 10.30-17.40, fredagar 10.30-16.40.Dina arbetsuppgifterSom receptionist kommer du att vara förvaltningens ansikte utåt och därför krävs en välutvecklad förmåga att på ett tillfredställande och professionellt sätt bemöta medarbetare och besökare med olika behov och förväntningar. För att klara uppdraget behöver bemanningen i receptionen vara representativ och ansvarskännande med en mycket god samarbetsförmåga, serviceanda och tillmötesgående attityd. Arbetet som receptionist är varierande och innehåller många olika arbetsuppgifter.Ett urval av vanliga arbetsuppgifter för rollen: Ta emot och hänvisa besökare Svara i telefon och ev. koppla samtal Vara behjälplig till besökare och interna kollegor Hantering av post samt leveranser till receptionen Larma på och av Felanmälning till hyresvärden vid behov Kontakt med förvaltningsservice vid behov av hjälp med tex byte av lampor m. m. Bokning av konferensrum Beställning av kontorsmaterial Inköp och hantering av kontorsmaterial, kök/kaffe, catering Allmän hantering av reception Dina egenskaperSom receptionist vid myndigheten ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad och lyhörd. Du sätter besökaren i fokus och är en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter. Du trivs även med att hantera flera parallella ar