Descripción
1 VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D) KREATIVPARK Graz - Teilzeit (20-30 Wstd.) - ab Dezember 2026 - EURO 2.600.- brutto Basis VollzeitSie kommunizieren gerne mit Menschen und sind die Ansprechpartnerin für unsere Mieter:innen, Lieferant:innen und Handwerker und planen die Aufgaben für unseren Hausarbeiter und unseren Facility-Techniker. Sie haben ein Auge für die kleinen ästhetischen und technischen Details, und haben selbst eine Freude daran, dazu beizutragen, dass sich die Menschen im Haus wohl fühlen. Damit tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Menschen, die in unseren Häusern arbeiten und leben zufrieden sind und auch selbst achtsam und wertschätzend miteinander umgehen.Ein kleines Team, bei dem alle auch einmal miteinander anpacken und wechselseitig aushelfen, wenn es darauf ankommt, ist eine Umgebung, die Ihnen entspricht.Ein kritisches Kostenbewusstsein ist für Sie immer wichtig und Sie geben sich bei der Einholung von Angeboten für Handwerkerarbeiten nicht mit dem erstbesten Angebot zufrieden, sondern hinterfragen diese kritisch, verhandeln im Bedarfsfall auch gerne nach und suchen nötigenfalls gerne nach alternativen Lösungen für Probleme, die bei der Instandhaltung von Häusern entstehen können.IHRE AUFGABEN:º Büroorganisation & Finanzadministration: Rechnungslegung- und Rechnungsprüfung, Erstellung von Abrechnungen, Zahlungsmanagement und Mahnwesen, Vorbereitung und Beleg- und Unterlagenvorbearbeitung für Buchhaltung/Personalverrechnung/Steuerberater, Controlling-Aufgaben, Zahlungsverkehr, Aktenführung und Ablage, Abwicklung von Förderabrechnungen etc.º Mieter:innenbetreuung: Anlaufstelle für die Mieter:innen im Haus, Kommunikation mit Mietinteressenten und Durchführung von Besichtigungen, Errichtung von Mietverträgen auf Basis von Musterverträgen, Betriebskostenaufschlüsselungen für Mieter:innen etc.º Hausaufsicht und Qualitätsmanagement: Laufende Aufsicht über die Liegenschaften, Betriebsmittel- und Materialbeschaffung, Erhebung und Dokumentation von Mängeln und P