Descripción
Beschäftigungsumfang: 38 Stunden/WocheArbeitszeit: Montag bis Freitag und nach Vereinbarung SamstagStellenziel: Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben und technischer Abläufe zur Entlastung des Inhabers, Terminplanung und Terminüberwachung, insbesondere Abwicklung von Aufträgen, Erfassung neuer Aufträge, Verwaltung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Angebote, Ablage, Post, Terminabstimmung mit Kunden, Baustellenbegleitung, Pflege von Projektunterlagen, Vorbereitung der Rechnungsstellung, Bestellen von Büromaterial, Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, Prüfung von Rechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Kassenführung, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Pflege der Kundendatenbank, Vorbereitung von Besprechungen, Verwaltung technischer Unterlagen, Dokumentation von ProjektabläufenFachliche Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau mit langjähriger Berufserfahrung, sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, Access und Outlook, gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und SchriftZiel der Stelle: Entlastung des Inhabers von administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Dadurch kann sich der Inhaber verstärkt auf die technische Konstruktion und Projektbearbeitung konzentrieren sowie die Akquise neuer Aufträge. Die Einstellung dient somit zur nachhaltigen Sicherung und dem Wachstum des Unternehmens.Persönliche Voraussetzungen: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)