Descripción
Über uns Wir schaffen Genuss. Wir schaffen Gastlichkeit. Wir gestalten den Wandel. Als Österreichische Mensen-Betriebsgesellschaft im Auftrag des Bundes (BMFWF) gestalten wir täglich moderne Gemeinschaftsgastronomie an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Mit über 300 MitarbeiterInnen an 45 Standorten in sieben Bundesländern verbinden wir Qualität, nachhaltiges Handeln und gelebte Gastfreundschaft mit dem Anspruch, uns kontinuierlic... 1 Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug (m/w/x) Linz 20-25 Wochenstunden 4-5-Tage-Woche Ein neuer Job mit Organisationstalent, Kundenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben! Für die JKU Linz suchen wir eine engagierte Bürokraft, die den administrativen Alltag professionell begleitet und als wichtige Drehscheibe zwischen Gästen, KundInnen und dem operativen Team fungiert. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt Veranstaltungen und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick. Wer gerne organisiert, kommuniziert und Verantwortung übernimmt, ist hier genau richtig. Deine Aufgaben - dein Verantwortungsbereich - Organisieren und koordinieren administrativer Abläufe im Tagesgeschäft - Bearbeiten von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich - Erstellen und verwalten von Rechnungen sowie administrativen Unterlagen - Nachverfolgen und Bearbeiten von Kundenfeedbacks - Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen - Koordinieren interner Informationen und Abstimmungen - Verwalten organisatorischer Aufgaben rund um Reservierungen und Serviceanfragen - Unterstützen des operativen Teams bei administrativen Tätigkeiten Unsere Anforderungen - Das bringst du idealerweise mit - Erfahrung im administrativen Bereich, Back Office oder Empfang - Idealerweise Praxis an einer Rezeption, im Hotelbereich oder in der Kundenbetreuung - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln - Freundliches, professionelles Auftrete