Referent/in Geschäftsstellenleitung – Organisation & Personal (Personalreferent/in)

Der TuS Makkabi Frankfurt e.V. ist mit über 5.500 aktiven Mitgliedern in 30 Abteilungen einer der größten Sportvereine der Mainmetropole. Unser Verein wächst rasant – und mit ihm steigen die Anforderungen an unsere Geschäftsstelle. Damit entwickeln sich auch neue Aufgaben und Möglichkeiten, den Verein aktiv mitzugestalten. Deshalb schaffen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Vollzeitposition: Referent/in Geschäftsstellenleitung – Organisation & Personal (m/w/d).Du arbeitest eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen, hältst ihr im operativen Alltag den Rücken frei und sorgst dafür, dass Themen und Entscheidungen umgesetzt werden. Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine erfahrene Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert, koordiniert und Dinge zuverlässig zu Ende bringt.Dein Profil:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation- mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Referentenfunktion, im Projektmanagement, Office-/Organisationsmanagement oder in der Personaladministration- ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Priorisierungsvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise- hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen und Themen selbstständig voranzubringen- starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Urteilsvermögen, um komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, Lösungen zu entwickeln und Entscheidungsbedarf zu erkennen- hohe digitale Affinität und die Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die nötige Ruhe, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehenWir bieten dir:- eine neu geschaffene Position mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung- ein vielseitiges Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum- kurze Entscheidungswege u