Descripción
Zakres obowiązków: ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI:Wsparcie organizacyjne i administracyjne Biura Komunikacji UO:bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie organizacyjne dyrektora, zastępcy dyrektora i zespołu,obsługa korespondencji, dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentów (EZD), przygotowywanie pism, notatek, zestawień oraz monitorowanie terminów,organizowanie spotkań, briefingów, konferencji prasowych i wizyt, w tym uzgadnianie terminów, rezerwacji, zaplecza technicznego oraz obsługi logistycznej,przygotowywanie dokumentacji zamówień, zapotrzebowań i rozliczeń oraz współpraca z jednostkami administracyjnymi uczelni,organizacyjne wsparcie Forum Biznesu UO oraz wydarzeń i przedsięwzięć realizowanych przez Biuro Komunikacji.Operacyjne wsparcie rzecznika prasowego i komunikacji uczelni:tworzenie i aktualizowanie kalendarium najważniejszych wydarzeń Uniwersytetu Opolskiego, zbieranie informacji z wydziałów i jednostek oraz przygotowywanie zestawień dla rzecznika prasowego,przygotowywanie projektów prostych komunikatów informacyjnych, zaproszeń dla mediów, zapowiedzi wydarzeń, przypomnień i krótkich materiałów prasowych,przygotowywanie i obsługa zbiorowych wysyłek e-mailowych (mass mailing), w tym dystrybucja zatwierdzonych materiałów do mediów i wybranych grup odbiorców,prowadzenie i aktualizowanie baz kontaktowych mediów, partnerów i jednostek uczelni,wsparcie przy obsłudze zapytań dziennikarskich, organizowaniu rozmów z ekspertami, przygotowywaniu briefingów i kompletowaniu materiałów dla redakcji,współpraca z osobami odpowiedzialnymi za serwis internetowy UO, media społecznościowe i komunikację wewnętrzną przy zbieraniu oraz przekazywaniu informacji.Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z komunikacją społeczną, dziennikarstwem, mediami