Descripción
Das IFBS - Institut zur Förderung von Brandschutz und Sicherheit, befasst sich mit der Sicherheit in technischen und technikaffinen Belangen, insbesondere auf den Gebieten des Brand- und Personenschutzes gegen technische Risiken. Wir era... 1 Mitarbeiter_in für Büroorganisation, Kundenbetreuung und Kursbetreuung (m/w/d) Teilzeit: 20 WochenstundenArbeitsort: IFBS-Ausbildungszentrum, 1220 Wien, Maculangasse 12 (U1 Adaklaaer Straße)Arbeitszeit: nach VereinbarungWenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, organisatorisches Geschick mitbringen und sowohl Büroaufgaben als auch praktische Tätigkeiten übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung von Kund_innen und Kursteilnehmer_innen sowie Aufnahme der erforderlichen Daten * Vorbereitung und Zusammenstellung von Kursunterlagen inklusive Kopierarbeiten * Pflege und Aktualisierung der Teilnehmer_innen-Datenbank * Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, beispielsweise: ** Ausdruck von Zeugnissen und Bestätigungen ** Führung und Pflege von Listen * Betreuung und Aktualisierung einfacher Inhalte auf unserer Website (keine Webmaster-Tätigkeit) * Einkauf und Befüllung des Getränkeautomaten * Bestellung der Mittagsverpflegung (z. B. Brötchen) * Führung der örtlichen Kassa für den Getränkeautomaten und kleinere Einkäufe * Reinigung und Sauberhaltung der beiden Kursräume sowie der SanitäranlagenIhr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder abgeschlossene Matura * Kompetente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und PowerPoint * Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent * Bereitschaft, sowohl administrative als auch praktische Tätigkeiten zu übernehmenWir bieten * Eine langfriste Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Woche