Descripción
Kontorsservicemedarbetare till Malmö: Vill du arbeta i en varierad serviceyrkesroll där du bidrar till positiv mötesupplevelse och en trivsam arbetsplats? Vi söker nu en kontorsservicemedarbetare till ett kundägt bolag inom bank och försäkring i Dockan i Malmö. Vår kund har utökat sina mötesytor och behöver förstärka teamet som ansvarar för mötesservice och kontorsservice. Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff konsult ute hos vår kund. Omfattningen är 80% och arbetstiderna är vardagar. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event. Om rollen: Du ser till att möteslokaler är förberedda och välkomnande, att deltagarna får den hjälp de behöver och att den dagliga kontorsservicen fungerar. Du arbetar nära kollegor inom kontorsservice och har kontakt med både interna beställare och leverantörer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: Förbereda mötesrum och ordna fika och måltider vid behov Välkomna gäster och hjälpa mötesdeltagare Kontrollera mötesteknik och vid behov samordna hjälp från IT Hantera leveranser, post, beställningar och enklare administration Bidra till ordning och ge stöd i andra delar av kontorsservicen Vem vi tror att du är: Du är serviceinriktad, initiativtagande och bra på att prioritera när flera saker händer samtidigt. Du har god datorvana och är bekväm med Office-paketet. Teknisk nyfikenhet är en fördel, liksom erfarenhet från kontorsservice, konferens, hotell eller annan serviceverksamhet. Du kommunicerar tydligt på svenska och engelska och tycker om att samarbeta med olika människor. För att trivas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet från kontorsservice, konferens, hotell eller liknande servicemiljö Är bekväm med Office-paketet Har teknisk vana och vågar greppa in när tekniken strular Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Är inlyssnande men har eget driv och tar egna initiativ Har ett öga för detaljer, ordning och reda Tempot varierar under dagen. När mycket händer parallellt behöver du kunna prioritera och