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Assistenz Pharmazeutische Entwicklungsorganisation (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

AEROPHARM GmbH

Alemania📅 7/11/2026

Descripción

Assistenz Pharmazeutische Entwicklungsorganisation (m/w/d)REQ-10030622Zur Unterstützung unserer pharmazeutischen Entwicklungsabteilung suchen wir eine organisierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit. Sie unterstützen das Team bei dokumentationsbezogenen, administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.Ihre Aufgaben• Schwerpunkt: Bearbeitung, Übersetzung (Deutsch -> Englisch) und Formatierung von Dokumenten (überwiegend Herstell- und Chargendokumentationen) im Rahmen internationaler Zulassungsprojekte• Identifikation, Nutzung und Weiterentwicklung von digitalen Werkzeugen bzw. KI-gestützten Arbeitsweisen zur effizienten Bearbeitung großer Dokumentenmengen• Strukturierte Unterstützung bei allgemeinen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der EntwicklungsabteilungDas bringen Sie mit:• Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kaufmännischen, naturwissenschaftlichen, sprachlichen oder vergleichbaren Bereich• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit• Fähigkeit, auch bei repetitiven Aufgaben dauerhaft konzentriert zu bleiben• Freude an Detailarbeit und Dokumentenprüfung• Affinität zu digitalen Werkzeugen, KI- und Software-Anwendungen• Idealerweise praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Dokumentenbearbeitung bzw. Fähigkeit, sich neue Softwarelösungen und digitale Werkzeuge eigenständig zu erschließen und produktiv einzusetzen• Sicherer Umgang mit MS Office und PDF-Anwendungen• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseWas Sie bei uns erwartet• Vielseitige Dokumentations-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben in einem internationalen Umfeld• Aktive Mitgestaltung moderner digitaler & KI-gestützter Arbeitsweisen• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen• Eigenverantwortliches Arbeiten• Ein motiviertes Team und ei
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