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Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachwirt/in - Informationsdienste)

AutoGyro GmbH

Alemania📅 10/9/2026

Descripción

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere englischsprachige Geschäftsführung nicht nur entlastet, sondern inhaltlich mitdenkt. Du bereitest Themen und Entscheidungsgrundlagen auf, steuerst Termine, Aufgaben und Informationen – und arbeitest dich in unsere Sachthemen aus Produktion, Entwicklung und Organisation ein, statt sie nur zu verwalten. Damit gewinnst du einen Überblick über das Unternehmen, wie ihn sonst kaum eine Position hat. Du erkennst früh, welche Themen Aufmerksamkeit brauchen, verfolgst im Auftrag der Geschäftsführung nach, was vereinbart wurde, und kümmerst dich um die Punkte, die zwischen den Abteilungen sonst liegen bleiben. Dafür bewegst du dich souverän zwischen Werkshalle, Fachabteilung und Geschäftsführung – und packst, weil wir ohne Statusdenken arbeiten, auch dort mit an, wo es gerade nötig ist: vom Empfang unserer Gäste bis zu den praktischen Kleinigkeiten des Büroalltags. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind Voraussetzung, gute Chinesischkenntnisse für die enge Zusammenarbeit mit unserem chinesischen Team wünschenswert. Ebenso sicheres Auftreten, höchste Diskretion und der Anspruch, eigene Themen zu verantworten statt nur zuzuarbeiten. Dich erwarten eine direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung, echte Einbindung in unternehmerische Themen, Entwicklungsperspektive in Richtung Projekt- oder Bereichsverantwortung, attraktive Konditionen und täglich kostenloses Mittagessen. Die Tätigkeit findet vor Ort am Standort Hildesheim statt (kein Remote-Modell). Aufgaben - Einarbeitung in fachliche Themen aus Produktion, Entwicklung und Organisation – so weit, dass du eigenständig recherchieren, hinterfragen und aufbereiten kannst - Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung: Informationen zusammenführen, Optionen strukturieren, Sachstände verdichten - Begleitung und Nachverfolgung interner Projekte über Abteilungsgrenzen hinweg – Status, offene Punkte, Verantwortlichkeiten, Fristen - Übernahme eigener Themen und Tei
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