Descripción
Opdracht Slaat jouw hart sneller van een administratief dossier dat tot in de puntjes klopt, heb je een vlotte pen en werk je nauwkeurig en planmatig? Heb je bovendien affiniteit met architectuur en overheidsopdrachten? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken! Als tendermanager ondersteun je onze projectteams bij de voorbereiding en indiening van architectuurwedstrijden, selectiedossiers en overheidsopdrachten. Je zorgt ervoor dat dossiers inhoudelijk en administratief correct zijn opgebouwd en tijdig worden ingediend. Daarnaast sta je in voor het beheer en de actualisatie van onze databank met referenties, attesten en administratieve documenten. Jouw verantwoordelijkheden en taken 1. Architectuurwedstrijden en overheidsopdrachten (± 80%) Opmaak en samenstelling van administratieve kandidaatstellingen Analyseren van bestekken, selectieleidraden en aanbestedingsdocumenten Opstellen van administratieve bundels voor wedstrijden en kandidaturen Opmaak van UEA’s en andere vereiste documenten Actualiseren en herschrijven van referentiefiches op maat van de vraagstelling Verzamelen, controleren en opvolgen van attesten en administratieve documenten van onderaannemers en partners Bewaken van deadlines en dossiervereisten Indienen van kandidaturen en dossiers via e-Procurement Up-to-date houden van kennis over het e-Procurementplatform (BOSA) en de geldende procedures Bewaken van de correcte toepassing van interne procedures en protocollen Ondersteunen van projectmanagers bij het publiceren van aanbestedingen via e-Procurementplatform (BOSA) Opstellen en actualiseren van interne procedures, sjablonen en werkmethodieken Mee opvolgen van relevante architectuurwedstrijden, selectiedossiers en aanbestedingsopportuniteiten. 2. Beheer van informatie (± 20%) Beheer en actualisatie van de referentiedatabank Up-to-date houden van cv's, diploma's, tevredenheidsattesten en bedrijfsdocumentatie Beheer van standaardattesten, certificaten en administratieve sjablonen Structureren