Descripción
Företagsbeskrivning Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas. Jobbeskrivning Är du den som får allt att fungera? Är du personen som ser vad som behöver göras innan någon annan hinner påpeka det? Som tar tag i saker, skapar ordning och ser till att både människor och verksamhet har rätt förutsättningar för att lyckas? Det är precis en sådan person vi söker. I den här rollen får du ansvar för vår arbetsplats och blir en viktig kontaktpunkt för kollegor, besökare och leverantörer. Du ser till att kontoret är välkomnande, professionellt och fungerar smidigt varje dag, samtidigt som du driver många av de praktiska och administrativa uppgifter som får verksamheten att rulla. Det här är en roll för dig som trivs med att ta mycket ansvar och får energi av att skapa struktur, service och trivsel omkring dig. Om rollen Du ansvarar för den dagliga kontorsdriften och arbetar brett med allt som bidrar till en välfungerande, säker och trivsam arbetsplats. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: • Ha personalansvar för en mindre arbetsgrupp vars uppgifter innefattar bl a fordons- och nyckelhantering. • Vara ansvarig kontaktperson i fastigheten för medarbetare, besökare, leverantörer, entreprenörer och andra externa parter. • Säkerställa att kontorsmiljöer, gemensamma ytor, lager och förråd håller en hög standard. • Välkomna besökare och bidra till en professionell och positiv upplevelse. • Hantera post, leveranser och övriga praktiska flöden i verksamheten. • Samordna och följa upp leverantörer, entreprenörer och olika servicetjänster. • Ansvara för kontinuerlig samverkan och uppföljning med fastighetsägare. • Ansvara för beställningar, inköp och lagerhållning av kontorsrelaterade produkter och tjänster