Descripción
Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg och service, likväl som hälso- och sjukvård samt förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv var dag Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med stort fokus på dem som vi är till för. Viktiga ledstjärnor i vårt arbete är professionalism, lärande och engagemang. Om verksamheten Vi är ett härligt gäng på cirka 40 medarbetare, med olika åldrar, bakgrunder och erfarenheter vilket berikar och ökar vår kompetens. Arbetsplatsen utgår från rymliga och trivsamma lokaler på Sörmarksgatan 207. Vi på Sörmarksgatan 207 vet hur viktigt det är med trivsel och att det genererar till bra arbetsprestationer, därför arbetar vi tillsammans för att främja ett gott arbetsklimat där alla ska trivas, ha arbetsglädje och samarbeta för att utföra våra arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetsuppgifter I rollen som samordnare så är du ett brett administrativt stöd för enhetschefen. Du är en god ambassadör för verksamheten samt står för en god samverkan. I samråd med enhetschef planerar och organisera du det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Du hanterar administration kring personal, så som sjuk-/ledighetshantering, semesterplanering, schemaläggning samt viss lönehantering. I dialog med enhetschef förbereder du och samordnar verksamhetsmöten, APT, utvecklingsdagar samt planeringsdagar. I samband med utbildningar anmäler du personal samt ser över bemanningen. Vidare så tar du fram uppgifter ur verksamhetssystemen (VIVA, Time Care, Heroma, MCSS, Attendio) samt bereder verksamhetsunderlag. En naturlig del i tjänsten är löpande kontakt med interna och externa parter. Vidare så bidrar du till det ständiga förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området. Arbetstiden är vanligtvis dagtid måndag tom fredag, (Kan förekomma eventuellt kvällsarbete 1 gång i månaden under verksamhetens Natt APT). Kvalifikationer En vi