Descripción
Hver dag håndterer vi i seksjon dokumentforvaltning store mengder fysisk og digital post, og sørger for at dokumentasjon blir registrert, distribuert og forvaltet i tråd med gjeldende regelverk. Vi søker nå to medarbeidere til kortere vikariat som skal hjelpe oss med at viktig informasjon kommer frem til riktig mottaker, og blir håndtert på en sikker og effektiv måte. Vi ser etter deg som kan bidra fra første dag, og som trives i et miljø med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver. Du bli en del av et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø, med dyktige og hjelpsomme kollegaer som ønsker at du skal lykkes. Vikariatet vil ha varighet ca. 3 måneder, men det er fint om du er åpen for videre forlengelse ved behov. Hva går jobben ut på? motta, sortere og fordele fysisk post skanne og registrere dokumenter arkivere og kvalitetssikre dokumentasjon behandle saker i saks- og arkivsystem bidra til effektiv dokumenthåndtering i tråd med gjeldende rutiner og regelverk andre oppgaver innen dokumentforvaltning ved behov Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen? Vi ser etter deg som har høyere utdanning innenfor dokumentforvaltning, bibliotek eller informasjonsforvaltning. Utenlandsk utdanning/grad må være godkjent av NOKUT/HK-dir. relevant erfaring innen dokumentforvaltning, arkiv eller posthåndtering god forståelse for arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og personvernregelverket (GDPR) Det er en fordel om du har erfaring med saks- og arkivsystemer, gjerne Elements erfaring med håndtering og fordeling av fysisk post i større mengder god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk Hva ser vi etter hos deg? For å trives og lykkes i rollen trenger du å være selvstendig og komme raskt inn i nye oppgaver være strukturert og nøyaktig trives med rutinepregede oppgaver og høyt arbeidstempo ta ansvar og få ting gjort være serviceinnstilt og samarbeide godt med andre Hvorfor skal du velge oss? Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag?