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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (all genders)

ISG Personalmanagement

Austria📅 23/10/2026

Descripción

ISG Personalmanagement GmbHAls Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.Du behältst gern den Überblick und bringst Struktur in den Arbeitsalltag?Dann bist du bei Artaker IT richtig! Wir suchen Verstärkung für unsere Geschäftsführung - mit Fokus auf Organisation und Koordination rund um Meetings, Entscheidungsvorlagen u... 1 Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (all genders) Was dich erwartet * Abwechslungsreiche Aufgaben: von der Meeting-Organisation über Entscheidungsvorlagen bis zur Koordination interner Projekte * Nähe zum Management: du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und in weiterer Folge mit den Business Unit Managern zusammen * Verantwortung & Gestaltung: du übernimmst eigene Aufgabenpakete und entwickelst dich laufend weiter * Bereichsübergreifender Einblick: enge Zusammenarbeit mit allen FachbereichenDeine Vorteile bei Artaker: * Modernes Büro (1040 Wien, direkt an der U4) + Home-Office * Gehalt ab € 56.000 brutto/Jahr (Vollzeitbasis, Anpassung je nach Qualifikation) * Wiener Linien Jahreskarte * Essensgutscheine * Notebook & Smartphone * Gemeinsam mehr erleben - bei Events, Teamabenden und Feiern * Planbare Teilzeit: 20 Stunden/4 Tage (Tage sind verhandelbar) * Fachliches Sparring - direkt mit der Geschäftsführung und den TeamleadsWas du mitbringst: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) oder einschlägige Berufspraxis im Assistenz-, Backoffice- oder Organisationsbereich * Freude an Projektarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit * versierte MS-Office-Kenntnisse - Erfahrung bzw. Offenheit im Umgang mit KI-Tools (z. B. Claude) * kommunikati
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