Descripción
Das UKBB ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder\\- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz. Rund 1'000 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Herzblut und Leidenschaft für das Wohl von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen für eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau und gestalten die Zukunft der Kindermedizin aktiv mit. Nach vielen erfolgreichen Jahren wird unsere langjährige Stelleninhaberin schrittweise pensioniert. Um einen möglichst angenehmen Übergang und eine gute Einarbeitung ermöglichen zu können suchen wir zur administrativen Unterstützung unseres Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und des Verwaltungsrates, per 1\\. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine\\\*n engagierte\\\*n und qualifizierte\\\*n Assistent\\\*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80\\-100%) \*\*Eintrittsdatum\*\*: 1\\. Februar 2027 oder nach Vereinbarung \*\*Ihre Aufgaben\*\* \* Sie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen. \* Sie führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. \* Sie verantworten das anspruchsvolle Terminmanagement sowie die Termin\\- und Pendenzenkontrolle für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung. \* Sie organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inklusive Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen. \* Sie pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher. \* Sie übernehmen selbstständig vertrauliche sowie anspruchsvolle Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrats und des CEO. \*\*Ihr Profil\*\* \* Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration; Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation von Vorte