Odborní administratívni asistenti

Do našej spoločnosti, ktorá sa venuje kompletizačným prácam a technickému testovaniu výrobkov, hľadáme administratívneho asistenta alebo asistentku. Vašou úlohou bude zabezpečovať každodennú administratívu a koordinovať komunikáciu medzi zamestnancami a vedúcimi manažérmi.Náplň práce:• Spracovanie, evidencia a archivácia dokumentov.• Telefonická a e-mailová komunikácia.• Odovzdávanie informácií medzi zamestnancami a vedením spoločnosti.• Organizácia stretnutí, príprava zápisov a sledovanie dohodnutých úloh a termínov.• Príprava podkladov, tabuliek a prehľadov pre manažérov.• Evidencia dochádzky a príprava podkladov pre spracovanie miezd.• Evidencia faktúr a príprava dokladov pre účtovníctvo.• Administratívna podpora pri nástupe nových zamestnancov.• Objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečovanie chodu kancelárie.Hľadáme človeka, ktorý pracuje dôsledne, vie si organizovať úlohy a komunikuje jasne a vecne. Očakávame znalosť práce s e-mailom, Wordom a Excelom, samostatnosť a diskrétnosť pri práci s firemnými a osobnými údajmi.