Descripción
Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche) oder Vollzeit – Standort Dorsten-Wulfen – ab sofort Die Hausverwaltung Haase, betreut von Dorsten aus Mietwohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften. Für unser Büro am Wulfener Markt suchen wir eine engagierte Person, die unsere Verwaltung im Tagesgeschäft verlässlich unterstützt. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation, Telefon- und Schriftverkehr mit Mietparteien, Eigentümerinnen und Eigentümern, Handwerksbetrieben und Behörden - Bearbeitung von Schadensmeldungen, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern - Unterstützung bei der Mietverwaltung: Mieterwechsel, Wohnungsübergaben, Mietverträge, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen - Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, Beschlusssammlung) - Pflege der Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten in unserer Verwaltungssoftware - Termin- und Fristenverwaltung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r - Berufserfahrung in der Haus-, Miet- oder WEG-Verwaltung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung - Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Win-Casa) ist ein Plus - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen - Bereitschaft, gelegentlich am späten Nachmittag bzw. frühen Abend an Eigentümerversammlungen teilzunehmen Wir bieten - Arbeitszeit: Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit, jeweils Montag bis Freitag; Kernarbeitszeit von 8:30 bis 14:30 Uhr, bei Vollzeit bzw. höherem Stundenumf