Descripción
Executive Assistant till spännande uppdrag i Stockholm Future People söker nu en erfaren och driven Ledningskoordinator / Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Stockholm. Rollen passar dig som trivs nära ledning, tycker om att skapa struktur och ligger steget före i en miljö med högt tempo och många kontaktytor. Du blir konsultanställd hos Future People på heltid fram till årsskiftet, med start så snart som möjligt. Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär. Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen. Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Om rollen Som ledningskoordinator får du en central roll där du stöttar en senior chef och enhetens ledningsgrupp. Du blir den som håller ihop trådarna, skapar struktur och ser till att möten, aktiviteter och administrativa processer fungerar smidigt. Rollen kombinerar kvalificerat chefsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration. Du behöver därför trivas med att växla mellan både strategiska och operativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter Planera och koordinera ledningsgruppens arbete och möten Strukturera agendor, boka möten och bjuda in föredragshållare Skriva protokoll samt följa upp beslut och aktiviteter Ansvara för kalenderhantering och kvalificerat administrativt chefsstöd Ta fram presentationer och informationsmaterial Samordna rapportering och informationsflöden Planera och administrera konferenser, event, resor och större möten Hantera leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter Identifiera möjligheter att förenkla och effektivisera administrativa arbetssätt och processer Vem söker vi? Vi söker dig som har flera års erfarenhet som ledningskoordinator, Executive Assistant, chefsassistent e