Descripción
Die Beschriftungen Freimund GmbH in Enns erweitert ihr Team! 1 Büroleitung / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrauensposition in einem familiären Unternehmen Die Beschriftungen Freimund GmbH sucht eine verlässliche, erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die unser Büro eigenverantwortlich betreut und als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen und externe Partner fungiert. Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen mit langjährigen Kund_innen und sehr speziellen, abwechslungsreichen Projekten. Deshalb suchen wir keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und langfristig Teil unseres Teams werden möchte. Ihre Aufgaben * Selbstständige Rechnungserstellung und Fakturierung * Kontrolle der Eingangsrechnungen * Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung * Laufende Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden * Betreuung von Stundenaufzeichnungen und Urlaubslisten * Ansprechpartnerin für unsere derzeit 11 Mitarbeiter:innen * Organisation und Verwaltung des Büroalltags * Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs * Nach entsprechender Einarbeitung Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche möglich * Perspektivisch Mitarbeit in der Auftragsabwicklung Das bringen Sie mit * Langjährige Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder kaufmännischen Bereich und eine abgeschlossene Berufsausbildung * Erfahrung im Bereich Rechnungslegung und Fakturierung * Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook * Entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * Hohe Genauigkeit und Organisationsfähigkeit * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Gelassenheit auch in stressigen Situationen * Empathischer Umgang mit Mitarbeiter_innen und Kund_innen * Bereitschaft, sich intensiv in neue Themen einzuarbeiten Das erwartet Sie * Eine langfristige Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung * Familiäres Betriebsklima mit kurzen