Administrator/administratorka nieruchomości

Zakres obowiązków: - planowanie, organizacja oraz realizacja działań związanych z inwestycjami, remontami oraz serwisem budynków, - zarządzanie nieruchomościami oraz dbanie o ich estetykę i funkcjonalność, - współpraca z podwykonawcami oraz koordynacja pracy firm zewnętrznych w zakresie serwisu sprzątającego, ochrony, ekip remontowych, gospodarowania odpadami oraz serwisów interwencyjnych, zlecenie i koordynacja wykonywania drobnych napraw oraz przeglądów budynków (roczne, pięcioletnie, instalacje), - przyjazdy interwencyjne w sytuacjach awaryjnych (awarie instalacji, zalania itp.), zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia (w zakresie: oświetlenia, elektryki, mebli, wymiana zużytych materiałów itp.), - monitorowanie ważności przeglądów oraz terminów wymiany urządzeń technicznych, - nadzór nad systemami bezpieczeństwa i ochrony budynków, - monitorowanie zmian w zakresie przepisów krajowych i unijnych dotyczących nieruchomości, efektywności energetycznej oraz ochrony zabytków, - organizacja transportów oraz wsparcie w zarządzaniu przestrzeniami magazynowymi Instytutu Teatralnego, - zarządzanie dokumentacją nieruchomości oraz prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego (KOB), kontrola obiegu dokumentów wnioski finansowe, opisy faktur, sporządzanie raportów CRU. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - języki obce: polski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Administrator nieruchomości, staż: 3 lat - konieczne - pozostałe: - wykształcenie średnie zawodowe - 3 lata doświadczenia zawodowego - doświadczenie w dziedzinie zarządzania nieruchomościami oraz obsługi technicznej budynku, - znajomość procedur związanych z przeglądami i remontami instalacji oraz urządzeniami technicznymi, - umiejętność współpracy z podwykonawcami oraz koordynacji pracy firm zewnętrznych, - znajomość przepisów związanych z gospodarowaniem odpadami, - umiejętność pracy w zespole, - dyspozycyjność, gotowość do pracy w systemie