Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Das werden Ihre Aufgaben - Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen - Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Kunden - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Erstellung von Auswertungen, Protokollen, Berichten und sonstigen Geschäftsdokumenten - Koordination und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Workshops - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer sowie organisatorischer Projekte - Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und sensibler Unternehmensinformationen - Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen - Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe innerhalb der Niederlassung Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in der Baubranche - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen Ihre Benefits bei uns Wir wachsen stetig und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Wir stellen Sie unbefristet ein und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Freuen Sie sich ebenfalls auf: - Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub - Ein modernes, offenes und dynamisches Team, sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz - Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Ent