Descripción
Rechtsanwalt Mag. Thomas Reisch in 1010 Wien sucht zur Erweiterung seines Teams ab sofort eine 1 Assistenz (Vollzeit oder Teilzeit) Ihre Aufgaben Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die selbstständige Bearbeitung von Akten. Dazu gehören insbesondere: * Korrespondenz mit Mandant_innen, Gerichten und Behörden * Erstellung von Gerichtskostennoten und Honorarnoten * Fristenverwaltung und Terminüberwachung * Unterstützung der Jurist_innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelles Management des E-Mail-Verkehrs Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet * Allgemeine Sekretariats- und Kanzleiarbeiten * Führung und Verwaltung von Kalendern * Verfassen von Korrespondenz und Schriftsätzen sowie deren selbstständige Vorbereitung * Terminvereinbarungen und Terminkoordination * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant_innen * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Vorbereitung und Übermittlung von ERV-Eingaben * Selbstständige Aktenführung Ihr Profil * Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Verantwortungsbewusster und zuverlässiger Umgang mit übertragenen Aufgaben * Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandant_innen und Kolleg_innen * Belastbarkeit und gute Nerven, auch in herausfordernden Situationen * Kenntnisse einer Anwaltssoftware, idealerweise JurXpert * Freude an der Arbeit und eine positive Grundeinstellung * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Absolute Verschwiegenheit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Mandats- und Kanzleidaten Wir bieten * Langfristige Anstellung in einer etablierten Kanzlei * Telefonfreien Freitag * Jobticket der Wiener Linien * Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem humorvollen Team * Kommunikation auf Augenhöhe * Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Seminare) * Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Unterstützung und kollegialen Zusammenhalt Ar