Descripción
Wir sind ein inhabergeführtes Family Office mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Verwaltung und dem Management von Immobilienprojekten und Beteiligungsgesellschaften. Unser Unternehmen begleitet anspruchsvolle Projekte von der Projektentwicklung über die Finanzierung bis hin zur Fertigstellung und langfristigen Bestandsverwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigenkaufm. Mitarbeiter (m/w/d)AufgabenAls kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei sämtlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination administrativer Abläufe und wirken aktiv an unseren Immobilien- und Unternehmensprojekten mit.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung unserer Immobilien- und Projektgesellschaften- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen- Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung- Unterstützung bei Kostenkontrollen und Budgetübersichten- Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Behörden und Geschäftspartnern- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Akten und digitalen Dokumenten- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen- Vorbereitung von Unterlagen für Finanzierungen, Gesellschafterversammlungen und Projektbesprechungen- Unterstützung bei der Projektorganisation und Projektverfolgung- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und externen Partnern- Allgemeine Büroorganisation und administrative TätigkeitenIhr ProfilSie arbeiten sorgfältig, strukturiert und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld den Überblick.Sie bringen idealerweise mit:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann