Descripción
Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) söker nu en administratör till kontoret för informationsteknologi (KIT). Kontoret ansvarar för utveckling, förvaltning och vidmakthållande av IT-system. Kontoret arbetar för att stärka Musts flexibilitet och förmåga att svara upp mot verksamhetens krav på informationshantering och informationssystem.Som administratör stödjer du kontorsledningen i arbetet med att koordinera den administrativa verksamheten vid kontoret. Du hanterar allt från beställningar, posthantering och arkivering, till internkommunikation, logistik kring möten, ärendehantering och mycket mer. På stabschefens uppdrag ansvarar du för vissa arbetsmiljöfrågor och genomför onboarding av nya medarbetare. Du är navet i det dagliga administrativa flödet och en viktig del av arbetet är samordning och kontakt med hela kontoret och andra funktioner inom Must. Din huvudsakliga arbetsuppgift är förvaltning och utveckling av administrativa processer, men du kommer även agera chefsstöd till kontorschefen genom att bland annat hantera kalenderbokningar och reseadministration. Tjänsten passar även dig som är i början av din karriär. Personliga egenskaper StruktureradDu hanterar flera parallella ärenden samtidigt och kan hantera uppkomna förändringar LösningsorienteradDu är tillmötesgående och lösningsorienterad i arbetet SamarbetsorienteradDu är serviceinriktad och agerar professionellt även i pressade situationerStor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.Kvalifikationer Gymnasieutbildning med godkända betyg Aktuell arbetslivserfarenhet inom administration och/eller service, företrädesvis från offentlig sektor Dokumenterad erfarenhet av liknande arbete, inkluderande att ta eget ansvar och stödja kollegor och chefer Goda kunskaper i Office-paketet, samt goda generella kunskaper inom IT God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt och välformulerat sätt i tal och skr