Descripción
Vi söker en serviceinriktad, självgående och praktiskt lagd koordinator som tar ett samlat operativt ansvar för vardagsdriften i kontorsmiljön och avlastar verksamheten med administrativa och praktiska uppgifter.Bland annat: • Erfarenhet av service, kontorsdrift, reception, facility management, eventstöd eller motsvarande praktisk koordination.• Förmåga att självständigt planera, prioritera och slutföra varierande arbetsuppgifter, även med kort framförhållning.• God organisationsförmåga, noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt.• God kommunikativ förmåga på svenska och vana att bemöta medarbetare, hyresgäster, besökare och leverantörer professionellt.• Grundläggande digital vana (e-post, kalender, Office/Teams och enklare administrativa system).• Förmåga att arbeta på plats och hantera praktiska uppgifter i lokalerna.• Bidrar till god stämning och vara social. Meriterande:• Erfarenhet av konferenser, mötesbokning, reseadministration och leverantörskontakter.• Erfarenhet av beställningar, fakturaunderlag och enklare inköpsadministration.• Engelska i tal och skrift för internationella besök och arrangemang.• Erfarenhet av hyresgästservice och nyckel-/passersystem.Information om uppdraget, målsättning, resultatPersonen ska säkerställa välfungerande, välkomnande och ordnade arbets- och mötesmiljöer samt avlasta befintliga medarbetare med löpande siteadministration och praktisk eventkoordinering. Uppdraget är på plats i centrala Norrköping.Uppdraget omfattar bland annat:Daglig site- och kontorsdrift• Daglig tillsyn, ordning och reda i gemensamma ytor, mötesrum, kök, showroom och innovationsmiljöer.• Praktiska rutiner som att starta bakgrundsmusik, vattna och vid behov beställa växter/blommor, hålla ordning i kylskåp, hantera disk och kartonger samt fylla på förbrukningsmaterial.• Posthantering, interna leveranser och enklare fakturaskanning.• Kontroll av kaffemaskin, mjölk- och fruktleveranser, fredagsfrukost, fika, catering och enklare inköp.• Enklare felsöknin