Descripción
Als coach personeelsdienst, secretariaat en selectiedienst neem je de dagelijkse leiding van deze teams op jou en combineer je dit met een administratieve en redactionele ondersteuning voor het directieteam. Je zorgt voor een vlotte, kwaliteitsvolle werking en bent een sleutelpersoon in onze interne samenwerking. Jij bent de geknipte persoon want … Je bent leidinggevende van een tiental medewerkers en staat in voor de dagelijkse aansturing van het secretariaat, de personeelsdienst en de selectiedienst voor eerstelijnsmedewerkers. Je zorgt voor een heldere taakverdeling en een evenwichtige werkbelasting . Je bewaakt de continuïteit en garandeert de bereikbaarheid van je teams. Je hebt een uitgesproken talent voor administratie en ondersteunt de directie met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van (beleids)vergaderingen, het opmaken van presentaties en verslagen en het screenen van documenten. Je versterkt de samenwerking met andere teams en zorgt voor een goede interne communicatie , met focus op kwaliteitsvolle dienstverlening. Je trekt ons helemaal over de streep want .. Je hebt een masterdiploma . Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van een team. Jouw leiderschapsstijl is gebaseerd op het behalen van de vooropgestelde targets. Je hebt kennis van personeelswerk en sociale wetgeving . Je bent sterk in organiseren en plannen , deadlines schrikken je niet af. Je bent administratief sterk . Je bent vlot met MS Office ; ervaring met Microsoft 365 is een plus. Je bent discreet, hands‑on en teamgericht .