Descripción
Die Cowex AG ist ein etablierter Hersteller von Composites für anspruchsvolle Industrieanwendungen und produziert Composite\-Lösungen für drei Kernbranchen – Hochspannungstechnik, Schienenverkehr und Maschinenbau. Im Bereich Speziallösungen \& Innovationen realisieren wir zudem Installationen, Inszenierungen und Anlagen für den chemischen Apparatebau. Zur Nachfolge unserer langjährigen Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Administration, Personalwesen und Logistik eigenverantwortlich führt und unserem Geschäftsführer im Tagesgeschäft spürbar den Rücken freihält. **Ihre Aufgaben** **Administration \& Auftragsabwicklung** * Erstellen der Debitorenrechnungen und Verantwortung für das Mahnwesen. * Kontrolle der Kreditorenrechnungen. * Unterstützung des Einkaufs, Erstellen von Bestellungen. * Überblick über den Produktionsstand der Aufträge. * Postbearbeitung, Ablage und Scans sowie Verwaltung des Büromaterials. **Logistik** * Organisation des kompletten Warenversands im In\- und Ausland inklusive Exportdokumenten. * Direkte Ansprechperson für die Speditionen. * Kontrolle des Leergut\-Bestands sowie Entsorgung / Recycling. **Personal** * Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Mitarbeitenden an beiden Standorten. * Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Arbeits\- und Aufenthaltsbewilligungen. * Vorbereitung des Lohnlaufs, Mitarbeit bei Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen. * Mitwirkung bei der Rekrutierung inklusive Führen von Vorstellungsgesprächen. * Meldungen von Kranken\- und Unfalltaggeldern. **Assistenz der Geschäftsleitung \& Empfang** * Rechte Hand des Geschäftsführers: Termine, Korrespondenz, Pendenzen und Dossiers vorbereiten und nachverfolgen. * Erster Kontakt für Kunden, Lieferanten und Besucher \- Empfang, Bewirtung und Betreuung. * Telefonzentrale sowie Organisation von Sitzungen. **Ihr Profil** * Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildungen von Vorteil. * Mehrjähri