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Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Alemania📅 15/10/2026

Descripción

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d) Kennziffer: 428539 Ihre Aufgaben bei uns - Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern - Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen - Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene - Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings - Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten - Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage - Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination Ihr Einsatzort befindet sich in Leipzig Damit begeistern Sie uns - Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss - Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung - Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP - Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung - Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit - Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation Dafür bieten wir Ihnen - Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen
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